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消防工程结算书

更新时间 2016-02-11 20:42:25
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一、目的:

明确消防工程结算作业步骤及方法,迅速取得建设单位确认的消防工程竣工结算书,为后续工程款回收做好准备。

二、适用范围:

本作业指导书适用于负责进行竣工结算的消防工程项目的业务员或项目经理。

三、具体内容:

(一)、确定需要进行竣工结算的项目类型:

依据所签订的消防工程合同中关于“合同造价”、“承包方式”、“付款方式”、“工程签证规定”、“工程结算方式”的内容确定该项目是否需要进行竣工结算。如:合同中明确规定本项目一次性包死,不予变更及结算,则不需要进行工程竣工结算。只要合同中上述条款有可进行工程洽商签证的条款或进行工程结算的条款都属于必须进行竣工结算的项目。

(二)、施工过程中需要注意的事项:

需要进行竣工结算的项目在施工过种中必须注意以下事项:

(1)凡是合同范围外的工作内容,必须签订有效的“工程洽商”后才能进行施工;原因如下:1、在施工前签订才能从公司领用材料及进行内部施工结算;2、为以后的工程结算及工程款回收做好依据。

(2)有效的“工程洽商”是指:1、必须明确增加或减少的施工内容是什么:比如改动哪个位置的管路、线路或增加哪部分的施工内容;2、必须明确增加或减少的工程量是多少:如增加了什么规格的多少米线、什么规则的多少米管、什么类型的人工等;3、必须明确增加或减少的工程金额:可以附一份预算在工程洽商后,要求建设单位予以确认,如果对方无法确认最终的金额则可以在工程洽商中明确计价依据:安装费的计价依据一般为:原报价的工程量清单单价或执行****定额标准;主材费的计价依据一般为:原报价的主材单价或***期造价信息等。

(3)、所有的工程洽商必须得到有效确认即:有我方的项目经理的签字及单位公章、监理单位的签字及单位公章、建设单位的签字及单位公章、其他需要签字及盖章的单位。

(4)、在施工阶段必须了解清楚:建设单位进行工程竣工结算的内部流程、负责部门、负责人、具体专业的负责人;是否还要委托审计部门进行审计等。对于关键主要人物在施工过程中即建立联系,为日后的结算做好准备。

(三)、发起竣工结算的时间:

发起竣工结算的时间有两种情况:

(1)工程顺利进行直至消防验收合格:消防验收合格之日起即时向建设单位递交工程竣工结 算书;

(2)不是我方原因造成的无法验收合格则:目前我公司的工程合同条款一般都规定,出现此种情况六个月即视为验收合格,此时即可向建设单位递交工程竣工结算书。

(四)、准备竣工结算时间及资料:

  (1) 准备竣工结算时间:在工程完工准备各项验收阶段即可进行竣工结算的编制工作。

(2) 准备竣工结算必须的资料:《消防工程合同》、所有有效的《工程洽商》、《竣工图纸》、建设单位要求结算用的表格等资料。

(五)、与内部结算人员的对接:

(1)按照相关制度与公司预算部对接,将上述竣工资料交接给相应的预算人员,并约定好结算完成的时间。

 (2)在预算人员做结算的过程中,如出现不能确认的工程量可以要求内部承包施工人员予以协助。

(3)在建设单位确认结算的过程中,一般需要双方的预算人员进行对接,此时业务员或项目经理必须与双方人员及时沟通,预约好时间,提高工作效率。

( 4 )预算人员出具结算书,项目经理或业务员检查要点:1、结算额=合同额+或—工程洽商额,依此可检查出是否有大的错误出现;2、现在的结算是否包含了所有的工程洽商内容:可能过对比签定合同时的预算与现在结算的工程项目、工程量来确认是否有漏项或漏加的工程量。

(六)、与建设单位结算人员的对接:

 (1)将我公司出具的工程竣工结算书递交建设单位负责人员,了解一下审计结算的方式及时间要求,我们的目的是:快速出具结算书并有利于我方利润最大化;

 (2)如果是建设单位内部自行审结算,则需要业务人员或项目经理处理好建设单位相关人员的关系,以达到上述我们的目的;

(3)如果是建设单位外骋的审计公司进行审计:我们需要了解清楚审计公司的收费形式及标准,然后再分析判断应该如何围绕我们的目的去做工作;

(4)上述工作如出现费用则必须请示各事业部领导批准后执行。

(七)、经确认竣工结算的存档与使用:经确认的竣工结算必须将原件带回公司存档且必须有一份存于财务部门,本部门可留存扫描件或复印件使用。

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